數字標牌是企業溝通方式演進的必然結果，已經成為大多數企業進行信息發布、溝通、交流的首選產品。尤其是企業
數字標牌網絡和視頻會議系統。視頻會議技術的出現，讓遠程辦公的理想真正變成了現實。
動力之一：營銷宣傳的要求
其最大的優勢在于可以將視頻會議系統與傳統的通信、辦公系統融合起來，實現真正的一體化辦公。以視頻會議系統平臺為基礎，可以將不同的通信方式進行融合，如視頻會議終端、手機、IP電話、座機等，打破了終端設備、技術、平臺、協議的限制，可實現在任何時間、任何地點、和任何人進行多種媒體方式的溝通與交流，使遠程溝通和辦公如同身處一地。
視頻會議將會成為企業未來倡導的主流溝通方式，因為它比電話、郵件溝通更強大、完整、實時。同時，這種面對面交流很少產生誤解，溝通即時，信息交換準確高效。這也讓它成為企業解決“非常時期的溝通困難”時的首選。
動力之二：廣告市場競爭空前激烈
隨著傳統廣告媒體比如印刷品和電視，正在繼續經歷著消費者占有率的下滑，廣告商已經開始尋找其他與潛在消費者交流的媒體。像其他每個人，廣告商也在面對經濟下滑，結果是他們只把錢花在吸引眼球的地方。令人吃驚的是，這引導他們到了最老的廣告形式之一——媒體廣告。
它們的動態、吸引人的特性對廣告商來說是最大的優勢。展示不同內容的能力，把靜態畫面的廣告變成實時新聞、天氣報道，讓
電子廣告牌達到傳統靜態的廣告牌無法達到的吸引力。
認識到能夠在瞬間改變內容的能力帶來的巨大利益，電子廣告牌擁有者開始在更小更靈活的體積里賣廣告位。這能讓廣告商充分利用電子廣告牌的特性之一：用相關的、適時的內容瞄準目標消費者，他們這能讓他們花的每一塊錢都得到很大的回報。
動力之三：信息技術的快速發展
前面兩個動力都是講希望要有一個能更好地多媒體互動工具，愿望雖好，如果沒有可用的技術，也是無從談起。
基于Web的數字標牌多媒體信息發布系統，實現了針對特定地點遠程編輯控制、實地即時發布，在大廳、大樓、各地廠區、各辦公區、連鎖門店、專賣店、賣場專柜的室內及戶外應用，包括政府公告、交通氣象信息、品牌宣傳、促銷信息展示、液晶海報、現場銷售演示等。
硬件方面，包括大屏幕平板電視、網絡和電腦在內，正在快速普及。
數字標牌作為一種提高營銷宣傳影響力的新手段，正逐步成為信息時代精彩的溝通新寵。
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